Sprawdzamy, jak dla Twoich zysków działa optymalizacja PFRON w praktyce
Optymalizacja kosztów w firmie to jeden z kluczowych elementów, który może przesądzić o jej rentowności. Wśród wielu wydatków, jakie ponoszą przedsiębiorstwa, obowiązkowe wpłaty na PFRON mogą być szczególnie uciążliwe, zwłaszcza dla tych zatrudniających powyżej 25 pracowników. Chcemy Ci powiedzieć, że te koszty nie muszą być stałym obciążeniem. Istnieją konkretne strategie, które pozwalają znacząco je zredukować lub nawet całkowicie wyeliminować. Jakie to metody?
W tym artykule omówimy, czym jest optymalizacja PFRON, w jaki sposób firmy mogą skorzystać z jej 2 głównych strategii. Dzięki odpowiedniemu podejściu zyskasz możliwość nie tylko ograniczenia wydatków, ale też poprawisz swoją sytuację finansową zgodnie z regułami prawa.
Jak skutecznie zoptymalizować koszty PFRON?
Czy zdajesz sobie sprawę, ile Twoja firma musi rocznie wpłacać na PFRON? W wielu przypadkach te kwoty przekraczają dużo powyżej 100 tysięcy złotych. Zastanów się, to całkiem spory wydatek, prawda? Czy jest sens wydawać takie sumy bez konieczności? Przecież wpłaty na PFRON to obowiązkowe świadczenie, które jednak możesz znacząco zredukować, a nawet całkowicie wyeliminować.
Optymalizacja wpłat na PFRON to kluczowe narzędzie do zmniejszenia tych kosztów. Dział kadr często nie zwraca wystarczającej uwagi na tę możliwość, traktując wpłaty jako kolejny obowiązkowy koszt, podobnie jak składki zdrowotne. Mało która firma posiada specjalistów zajmujących się optymalizacją kosztów PFRON, a to może być poważnym błędem. Na szczęście, czytając ten artykuł, jesteś na dobrej drodze do obniżenia tych wydatków i poprawy sytuacji finansowej firmy. Poznaj dwa główne sposoby, które Ci w tym pomogą:
- Zatrudnij niepełnosprawnych.
- Wykorzystaj ulgi.
1. Optymalizacja PFRON przez zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami
Najbardziej efektywną metodą zmniejszenia wpłat na PFRON jest zatrudnienie pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością. Abyś osiągnął optymalnie cel, jakim jest redukcja wpłat, ważne, abyś uwzględnił liczbę zatrudnionych osób, rodzaje ich schorzeń oraz stopnie niepełnosprawności. Zwróć uwagę, że zatrudniając osoby z tzw. schorzeniami szczególnymi, możesz jeszcze bardziej obniżyć koszty, gdyż etat pracownika z umiarkowanym stopniem i szczególnym schorzeniem liczy się podwójnie, a w przypadku znaczącego stopnia — potrójnie.
Przykładowo pracodawca zatrudniający 70 pracowników może całkowicie wyeliminować wpłaty na PFRON, zatrudniając na 2,5 etatu osób z niepełnosprawnościami. Zatrudnienie zaś tylko 1 osoby z orzeczeniem o znacznym stopniu i szczególnym schorzeniu może wystarczyć, aby zlikwidować obowiązek wpłaty.
2. Strategia optymalizacji przez ulgi na PFRON
Drugą skuteczną metodą optymalizacji PFRON jest skorzystanie z ulg, które możesz uzyskać poprzez zakupy usług lub produktów od dostawców oferujących odpisy. Choć nie wyeliminuje to całkowicie obowiązkowych wpłat, pozwoli Ci na ich znaczną redukcję.
Aby móc skorzystać z ulgi, musisz:
- Otrzymać fakturę od dostawcy uprawnionego do udzielania odpisów,
- Dokonać płatności na czas,
- Zgromadzić dokumentację potwierdzającą ulgę (formularz INF-U od dostawcy),
- Składać coroczne oświadczenie o kontynuacji korzystania z ulg w terminie 7 dni od otrzymania informacji o możliwości ich wykorzystania.
Twoja ulga może wynieść maksymalnie 50% obowiązkowej wpłaty w danym miesiącu, a nadwyżkę możesz rozliczyć w ciągu następujących po sobie 6 miesięcy. Strategiczne podejście w tym przypadku pozwoli Ci maksymalnie skorzystać z możliwych oszczędności.
Która strategia optymalizacji PFRON jest lepsza?
Obydwie metody — zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami oraz korzystanie z ulg — pozwalają skutecznie zarządzać kosztami związanymi z PFRON. Decyzja o wyborze odpowiedniej strategii zależy przede wszystkim od specyfiki Twojej firmy i możliwości zatrudnienia w niej osób z dysfunkcjami.
Teraz gdy znasz już podstawowe sposoby na optymalizację, czas zagłębić się w szczegóły dotyczące kalkulacji i obowiązujących przepisów. To one pozwolą Ci na właściwe ocenienie sytuacji i podjęcie właściwego wyboru.
Kto jest zobowiązany do wpłat na PFRON?
Zgodnie z przepisami, obowiązek wpłacania składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników na pełen etat, pod warunkiem że wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w ich firmie nie przekracza 6%. To istotna kwestia, której nie możesz ignorować. W niektórych przypadkach poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi jedynie 2% i wystarcza, aby Twoja firma została zwolniona z obowiązku wpłat.
Które grupy firm i instytucji nie muszą spełniać standardowego 6-procentowego wskaźnika i aby uniknąć wpłat na PFRON starczy wskaźnik 2-procentowy? Poznaj niektóre z nich:
- Placówki opiekuńczo-wychowawcze,
- Szkoły publiczne i prywatne,
- Przedszkola, zarówno publiczne, jak i prywatne,
- Zakłady resocjalizacyjne,
- Placówki terapeutyczne,
- Uczelnie wyższe,
- Ośrodki preadopcyjne.
Dla tych placówek wystarczającym wskaźnikiem zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami jest 2%.
Które firmy są zwolnione z wpłat na PFRON?
Oprócz powyżej wymienionych placówek istnieją także inne przypadki, w których firma może być zwolniona z obowiązku wpłat na PFRON. Zwolnienia te obejmują:
- Firmy, które zatrudniają ponad 25 pracowników, ale spełniają wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynoszący co najmniej 6%,
- Przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 25 pracowników na pełny etat,
- Firmy zajmujące się wyłącznie rehabilitacją osób niepełnosprawnych,
- Przedstawicielstwa dyplomatyczne i misje konsularne,
- Organizacje non-profit prowadzące placówki opieki społecznej, hospicja,
- Firmy, które ogłosiły upadłość.
Jak obliczyć wysokość wpłaty na PFRON?
Obliczenie składki na PFRON zależy od liczby zatrudnionych pracowników, liczby osób z niepełnosprawnościami oraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce. Skorzystaj ze wzoru, który wygląda następująco:
K = 0,4065 × PW × [(ZOG × 0,06) – ZON]
- K – kwota wpłaty na PFRON,
- PW – przeciętne wynagrodzenie w gospodarce,
- ZOG – liczba pracowników (pełny etat),
- ZON – liczba osób z niepełnosprawnościami (pełny etat).
Wynika z niego, że wysokość składki to 40,65% przeciętnej pensji, pomnożone przez różnicę między wymaganym wskaźnikiem 6% a faktycznym zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami. Im więcej osób z niepełnosprawnościami zatrudniasz, tym niższa będzie Twoja składka. Jeśli zatrudnisz wystarczającą liczbę pracowników z orzeczeniem, możesz nawet całkowicie uniknąć wpłat.
Jak uprościć obliczenia wpłaty PFRON?
Jeśli matematyka nie jest Twoją mocną stroną, mamy dla Ciebie rozwiązanie! Na naszej stronie mywspieramy.org znajdziesz darmowy kalkulator wpłat na PFRON, który pomoże Ci szybko obliczyć składki i podpowie, ilu dodatkowych pracowników musisz zatrudnić, aby obniżyć koszty. Nasz kalkulator umożliwia także uwzględnienie ulg związanych z zakupami u dostawców udzielających odpisów.
W razie jakichkolwiek problemów skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci w optymalizacji kosztów związanych z PFRON w Twojej firmie.
Co powinieneś wiedzieć o optymalizacji PFRON?
Optymalizacja PFRON to kluczowa strategia dla firm, które chcą zminimalizować niepotrzebne wydatki. Przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, którzy nie osiągają wskaźnika 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, są zobowiązani do wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Jednak dzięki zatrudnianiu osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub korzystaniu z ulg oferowanych przez dostawców, można te koszty znacząco obniżyć. Każda z przedstawionych metod wymaga dokładnego planowania i zrozumienia zasad, ale w dłuższej perspektywie przynosi wymierne korzyści finansowe dla firmy.
Jeżeli prowadzisz firmę, która spełnia kryteria obowiązkowych wpłat, skorzystanie z dostępnych narzędzi, takich jak kalkulator wpłat na PFRON, może ułatwić Ci decyzję o tym, jakie kroki podjąć, aby zmniejszyć swoje zobowiązania. Niezależnie od tego, czy wybierzesz strategię zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, czy ulgi od dostawców, optymalizacja kosztów związanych z Funduszem może znacząco wpłynąć na poprawę wyniku finansowego Twojej firmy. Pamiętaj, że im lepiej dostosujesz strategię do specyfiki swojego biznesu, tym większe oszczędności możesz osiągnąć.
