Sprawdź, jak zmniejszyć koszty firmy przez obniżenie wpłaty na PFRON
Obowiązek wpłat na PFRON to coś, co wielu przedsiębiorców postrzega jako kolejny formalny wymóg do spełnienia lub podatek, czy karę. Jednak dla znających zasady gry, kryje się w tym okazja do sprytnego zarządzania kosztami i budowania bardziej zrównoważonej strategii biznesowej. Każda firma, która zatrudnia przynajmniej 25 pracowników, staje przed wyzwaniem, ale jednocześnie otrzymuje szansę na wprowadzenie zmian, które mogą znacząco wpłynąć na jej budżet.
Wiedza, na czym polega obniżenie wpłaty na PFRON, może stać się także Twoim sekretnym atutem w optymalizacji finansowej działalności.
Nie chodzi tu jedynie o suche liczby, ale o realne korzyści, które możesz zyskać, decydując się na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami lub współpracę z firmami oferującymi odpisy na PFRON. Te działania nie tylko obniżają koszty, ale również przyczyniają się do tworzenia miejsca pracy przyjaznego i otwartego na różnorodność. Warto więc abyś przyjrzał się bliżej tym możliwościom i dowiedział, jak mądrze zarządzać zobowiązaniami wobec PFRON-u, aby nie były one jedynie dodatkowym obciążeniem, lecz elementem strategii rozwoju Twojej firmy.
Dwa sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON
Obowiązek wpłacania na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może stanowić znaczące obciążenie finansowe dla Twojej firmy. Jednak istnieją strategie, które mogą pomóc w zredukowaniu tych kosztów. Wysokość wpłat na PFRON zależy od dwóch kluczowych czynników: liczby zatrudnionych pracowników oraz ilości osób z orzeczoną niepełnosprawnością w Twojej firmie.
Zasadą jest, że im więcej zatrudniasz osób z niepełnosprawnościami, tym niższe są Twoje wpłaty.
- Warto byś dokładnie przeanalizował obecne koszty związane z PFRON-em i rozważył zatrudnienie większej liczby osób niepełnosprawnych. To rozwiązanie nie tylko zmniejszy Twoje wydatki, ale także pozytywnie wpłynie na wizerunek Twojej firmy. W określonych sytuacjach zyskasz także dofinansowanie do wynagrodzeń.
- Inną opcją na obniżenie wpłaty na PFRON są odpisy, które mogą pomóc w znacznym stopniu zredukować wysokość wpłat.
Aby podjąć właściwą decyzję, zapoznaj się z tym, co opisaliśmy poniżej.
Dlaczego musisz płacić składki do PFRON?
Zgodnie z ustawą o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych, każda firma zatrudniająca co najmniej 25 pracowników na pełnym etacie, która nie osiąga wskaźnika 6% zatrudnienia osób niepełnosprawnych, musi wnosić wpłaty na PFRON. Celem tych wpłat jest zachęcenie przedsiębiorców podobnych do Ciebie, do zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, a nie nakładanie kar finansowych.
Ponieważ wpłaty na PFRON nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, wpływają one bezpośrednio na wynik finansowy Twojej firmy, co czyni optymalizację tych kosztów jeszcze istotniejszą.
Kto jest zobowiązany do wpłaty na PFRON?
Jak mówi ustawa, obowiązek wpłaty na PFRON dotyczy firm, które zatrudniają co najmniej 25 pracowników i nie osiągają wymaganego wskaźnika 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Poznaj jednak pewne wyjątki: w niektórych przypadkach wskaźnik może być niższy, na poziomie 2%, lub całkowicie można uniknąć wpłat.
- Kiedy wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych wynosi 2%?
Dla instytucji takich jak szkoły, przedszkola, ośrodki terapeutyczne, zakłady resocjalizacyjne czy żłobki, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 2%. To oznacza, że te placówki mogą spełniać wymagania PFRON przy niższym poziomie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. - Kto jest zwolniony z obowiązku wpłat na PFRON?
Nie musisz wnosić opłat na PFRON, jeśli:
– masz w firmie mniej niż 25 osób (licząc pełne etaty).
– jesteś w trudnej sytuacji finansowej, likwidacji lub upadłości.
– działasz non-profit w zakresie rehabilitacji, edukacji lub opiece nad osobami z niepełnosprawnościami, np. w domach pomocy społecznej.
– Twoja firma to jednostka dyplomatyczna, konsulat lub przedstawicielstwo misji dyplomatycznej.
– zatrudniasz powyżej 25 pracowników, ale Twój wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 6% lub więcej.
Jak liczyć kwotę wpłaty na PFRON?
Chcesz zoptymalizować koszty związane z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych? Wstępnym krokiem jest precyzyjne obliczenie Twoich zobowiązań, co pozwoli Ci na lepsze zarządzanie budżetem firmy. Potrzebujesz do tego uwzględnić 3 podstawowe elementy:
- liczbę zatrudnionych pracowników,
- ilość osób z niepełnosprawnościami
- oraz przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.
Wpłaty na PFRON są wyliczane według ustalonego wzoru, który obejmuje iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia, pomnożony przez różnicę pomiędzy wymaganym wskaźnikiem zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (6%) a faktyczną liczbą pracowników z orzeczeniem. Zobacz, jak wygląda ten wzór:
K = 0,4065 × PW × [(ZOG × 0,06) − ZON]
Gdzie: K – kwota składki na fundusz, PW – przeciętne wynagrodzenie miesięczne, ZOG – całkowita liczba zatrudnionych (przeliczona na pełne etaty), ZON – liczba pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (przeliczona na pełne etaty).
Twoje wpłaty zmieniają się kwartalnie w zależności od wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, co oznacza, że regularne monitorowanie tych danych jest niezbędne, abyś właściwie obliczał swoje comiesięczne zobowiązania.
Kogo nie uwzględniać przy obliczaniu wpłat na PFRON?
Podczas ustalania liczby pracowników firmy, na podstawie której obliczana jest kwota wpłaty na PFRON, nie wliczaj osób w następujących sytuacjach:
- odbywających służbę wojskową lub zastępczą.
- zatrudnionych na umowę o pracę podczas przygotowania do zawodu.
- pobierających świadczenie rehabilitacyjne.
- na urlopach rodzicielskich lub wychowawczych.
- z Ochotniczych Hufców Pracy.
- przebywających na urlopach bezpłatnych zgodnie z odrębnymi przepisami.
2 skuteczne strategie na obniżenie wpłaty na PFRON
Jeśli znasz zasady obliczania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, możesz zastosować 2 skuteczne strategie, które pomogą Ci obniżyć te zobowiązania. Odpowiednie zarządzanie liczbą zatrudnionych pracowników i zastosowanie określonych metod to klucz do Twoich oszczędności.
1 sposób na obniżenie wpłaty na PFRON przez zatrudnienie pracowników ze stopniem niepełnosprawności
Pierwszą polecaną strategią na obniżenie wpłat na PFRON jest zwiększenie liczby zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami w Twojej firmie. Aby uniknąć wpłat lub je znacząco obniżyć, wystarczy, że osiągniesz wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych – 6% lub 2%, w zależności od charakteru Twojej działalności. Szczególnie korzystne jest zatrudnienie osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, które mają tzw. schorzenia szczególne, takie jak: choroba Parkinsona, ślepota, przewlekłe choroby psychiczne, nosicielstwo wirusa HIV, upośledzenie umysłowe, stwardnienie rozsiane, miastenia, głuchota, głuchoniemota, paraplegia, tetraplegia, epilepsja, hemiplegia czy późne powikłania cukrzycy.
2 sposób na obniżenie wpłaty na PFRON przez zakup usług i towarów od firm z uprawnieniami do udzielania ulg PFRON
Innym skutecznym sposobem na zmniejszenie wpłat jest zakup usług i towarów od sprzedawców, którzy są uprawnieni do wystawiania ulg PFRON. Dokonując takich zakupów, otrzymasz dokument INF-U, który wskaże konkretną kwotę obniżenia wpłaty. Ważne, aby pamiętać o terminowej płatności faktur — tylko wtedy możesz skorzystać z odpisu. Dodatkowo odpisy są możliwe tylko wtedy, gdy usługi lub produkty pochodzą z działalności produkcyjnej, lub usługowej sprzedawcy, a nie z działalności handlowej.
Aby skorzystać z ulgi na PFRON, musisz spełnić 2 istotne warunki:
- Terminowa płatność faktur
Niezbędne jest, aby zobowiązania zostały opłacone na czas. Liczy się data obciążenia Twojego rachunku bankowego. Opóźnienia skutkują utratą prawa do odpisu. - Złożenie oświadczenia o korzystaniu z ulg PFRON
Każdego roku po otrzymaniu informacji od sprzedawcy na temat zasad korzystania z ulg, masz tylko 7 dni na złożenie oświadczenia, w którym określisz się, czy zamierzasz dalej korzystać z odpisów, czy też rezygnujesz z tej możliwości.
Maksymalna wartość ulgi PFRON
Maksymalna ulga, jaką możesz uzyskać, wynosi 50% należnej wpłaty na PFRON za dany miesiąc. Kwotę odpisu oblicza sprzedawca i podaje Ci ją na formularzu INF, a Ty wprowadzasz jej wartość do swojej deklaracji DEK. Jeśli jednak udzielona Ci ulga przekroczy 50% wpłaty, nadwyżkę możesz przenieść na kolejne miesiące, ale wykorzystaj ją nie dłużej niż w okresie następnych 6 miesięcy.
Krótko o tym, jak zmniejszysz koszty firmy przez obniżenie wpłaty na PFRON
Aby skutecznie obniżyć swoje wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, możesz skupić się na zwiększeniu zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Jeśli osiągniesz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% (lub 2%, jeśli prowadzisz określony typ działalności, np. szkoły czy przedszkola), Twoje wpłaty mogą zostać znacznie zredukowane lub nawet całkowicie wyeliminowane. Zatrudnianie osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, zwłaszcza tych z tzw. schorzeniami specjalnymi, przyniesie Ci dodatkowe korzyści, szybko redukując Twoje zobowiązania wobec funduszu.
Kolejną skuteczną metodą na obniżenie wpłat jest współpraca z firmami uprawnionymi do udzielania odpisów na PFRON. Kupując od nich usługi lub produkty, które pochodzą z ich działalności produkcyjnej lub usługowej, otrzymasz dokument INF-U, który wskaże, o ile możesz zmniejszyć swoje wpłaty. W tym przypadku maksymalna wartość odpisu, którą możesz uzyskać, to 50% należnej wpłaty za dany miesiąc, a wszelkie nadwyżki możesz wykorzystać w ciągu kolejnych 6 miesięcy.
