Jak ustawić biurka w biurze? Popraw efektywność pracowników i zapewnij wygodę

Miejsce pracy ma ogromne znaczenie dla efektywności. Odpowiednie ustawienie biurek i szafek w biurze daje wygodę i przyspiesza działania. W dobrze zorganizowanej przestrzeni ludzie są szczęśliwsi, co wpływa na jakość ich pracy. Nie czekaj dłużej! Zapoznaj się z naszymi wskazówkami, jak ustawić biurka w biurze i przekształć je w idealne miejsce, które zapewni Ci wygodę i ułatwi pracę z dokumentami.

Ergonomia pracy w Polsce

Ergonomia pracy biurowej w naszym kraju nie jest na najwyższym poziomie. Niespełna kilka procent stanowisk pracy przy komputerze spełnia wszystkie wymogi BHP. Niestety, z tego powodu wielu pracowników biur ma problem z kręgosłupem i wzrokiem. Część z nich narzeka również na przemęczenie, złe samopoczucie czy dekoncentrację. Rozwiązaniem tych problemów jest dobra aranżacja przestrzeni biurowej – stworzenie komfortowego i ergonomicznego stanowiska pracy.

Znaczenie ergonomicznego ustawienia biurka w miejscu pracy

Postarajmy się odpowiedzieć na pytanie, czym jest ergonomiczne miejsce pracy? Ma ono przede wszystkim umożliwić pracownikowi zachowanie prawidłowej i komfortowej pozycji ciała podczas wykonywania zadań służbowych. Jest to jeden z najważniejszych czynników umożliwiających zredukowanie dolegliwości zdrowotnych personelu. Odczuwalna wygoda podczas wykonywania pracy będzie miała pozytywne przełożenie na efektywność pracowników.

Ustawienie biurka w biurze – na co zwrócić uwagę?

Dobrze jest ustawić biurko tak, aby pracownik siedział przodem do drzwi oraz tyłem do ściany. W tej pozycji będzie miał w polu widzenia największą możliwą przestrzeń pomieszczenia biurowego. Dodatkowo biurko powinno stać w pobliżu okna, aby zapewnić dostęp do słońca. Należy pamiętać, że nasze oczy męczą się najmniej przy naturalnym, świetle.

Nie można również zapominać, że ergonomiczne biurko powinno mieć odpowiednio duży blat. Pozwoli on wygodnie rozłożyć ważne dla nas przedmioty, między innymi komputer i dokumenty. Coraz więcej osób ceni sobie również możliwość dostosowania wysokości blatu do indywidualnych potrzeb. Regulowane w ten sposób biurka dają sporo komfortu pracy, Pozwalają nawet na pracę na stojąco, co wpływa pozytywnie na nasz kręgosłup i krążenie.

Największy błąd w ustawieniu biurka w przestrzeni biurowej

Trzeba jednak unikać takiego ustawienia biurka, w którym będzie ono stało naprzeciwko okna. Możemy wtedy narazić nasze oczy na bezpośredni kontakt promieniami słonecznymi. Powoduje to brak dobrej widoczności ekranu komputera, przez co doświadczamy efektu prześwietlenia. Z kolei, gdy nasze miejsce pracy zlokalizujemy tyłem do okna, za mocno ograniczymy sobie dostęp do dziennego światła. Jednocześnie promienie słońca będą padać na ekran, sprawiając problem z jego czytelnością. Z tych powodów rekomenduje się ustawienie biurka bokiem do najbliższego okna.

Optymalny układ biurka dla efektywności i wygody

Jak ustawić biurko, aby pracownicy nie przeszkadzali sobie nawzajem? Co zrobić, aby wszystkim pracującym zapewnić odpowiedni komfort pracy? Możemy znaleźć kilka typów ustawień biurek, które znacznie różnią się od siebie. Poniżej wymienimy i krótko scharakteryzujemy każde z nich.

Ustawienie biurka w biurze typu open space

Organizacja miejsca pracy w przestrzeni otwartej daje możliwość stosowania różnych układów biurek. Wiele zależy od kształtu czy wielkości danej przestrzeni oraz specyfiki firmy. I tak możemy wyróżnić sytuacje:

• pracownicy wykonują podobne zadania i nie muszą ze sobą współpracować, czy komunikować się – biurka mogą być ustawione szeregowo, bokami względem siebie, oddzielone np. ściankami biurowymi,
• w trakcie pracy wymagana jest współpraca w podzespołach – możemy wykorzystać układ wyspowy. Jest on dobry dla efektywności pracy, ułatwia wykonywanie obowiązków w zespołach projektowych czy wymianę informacji w określonym gronie osób,
• występuje konieczność stałego komunikowania się całego zespołu – w takiej sytuacji idealne jest ustawienie biurek na obwodzie otwartego prostokąta lub trójkąta, tak aby wszyscy widzieli się wzajemnie. Taki układ jest bardzo dobry do prowadzenia dyskusji lub burzy mózgów,
• praca ma charakter mieszany – elastyczny układ biurek. Otwarta przestrzeń ma zapewnić pracownikowi możliwie jak najwyższy komfort pracy. Powinno się dostosowywać układ w celu podniesieni wygody i efektywności pracowników. Najbardziej popularnymi układami są wyspy, klastry lub bloki do pracy zespołowej. Niezależnie od sposobu ułożenia biurek, występują również miejsca do pracy indywidualnej.

Rozpatrując opisane koncepcje, nie należy zapominać o przepisach BHP na temat przestrzeni. Mówią one, że pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy musi być zapewniony ruch jedno lub dwukierunkowy.

Zobacz też jak poprawić jakość współpracy

Integracja pracowników

Ustawienie biurek w biurze kilkuosobowym

Organizacja miejsca pracy w takiej przestrzeni jest nieco prostsza. Przy mniejszej liczbie biurek, łatwiej osiągnąć efekt komfortu dla wszystkich pracowników. W tym przypadku należy pamiętać o tym, że:

• biurka nie muszą być ze sobą połączone, mogą mieć różny kształt, wielkość i wysokość. Dobierane są zwykle do indywidualnych potrzeb czy preferencji pracownika, aby zapewnić mu największy komfort pracy,
• jest większa możliwość ustawienia biurek optymalnie względem światła naturalnego, co nie zawsze jest możliwe przy dużych przestrzeniach otwartych,
• mamy możliwość manewru, aby każde z biurek stało właściwie względem drzwi,
• warto pamiętać również o kwestii relacji międzyludzkich. Mało korzystne jest sadzanie pracowników plecami do siebie. Jeśli natomiast 2 osoby siedzą naprzeciwko siebie, należy zapewnić im określony dystans wynoszący najmniej 120 cm.

W tym przypadku również należy pamiętać o zasadach BHP. Określają one również, ile miejsca powinno przypadać dla danego pracownika. Zgodnie z nimi każdy powinien mieć zapewnione 13 m³ objętości pomieszczenia oraz 2 m podłogi, która nie jest zajęta przez sprzęt czy urządzenia biurowe.

Ustawienie biurka w pokoju kierownika

Wielu kierowników rezygnuje z własnej przestrzeni, pracując razem z podwodnymi. Jednak znajdują się również tacy, którzy wybierają przestrzeń gabinetową. Wbrew pozorom ustawienie biurka nawet w pomieszczeniu jednoosobowym ma znaczenie dla komfortu i wygody pracy. Przyjrzyjmy się trzem aspektom odpowiedniej organizacji przestrzeni w gabinecie przełożonego:

• ustawienie biurka w „pozycji władzy” – należy je umieścić po przekątnej od drzwi, ale w taki sposób, aby za plecami jego użytkownik miał ścianę. Takie ustawienie zapewnia kontrole nad wszystkim oraz dodaje pewności siebie,
• odpowiedni dobór biurka do gabinetu – zaleca się wybór solidnych mebli, z drewna w stonowanej kolorystyce. Przyczyni się do większego prestiżu naszego biura i nas samych. Biurko powinno być nieprzesadnie duże, w kształcie prostokąta, ale z zaokrąglonymi rogami, co czyni przestrzeń bardziej przyjazną,
• funkcjonalność biurka – oprócz odpowiedniej liczby szuflad i szafek, warto mieć na uwadze względy ergonomiczne. Nowoczesne biurka dają możliwość szerokiego zakresu regulacji. Poza tym korzystne dla naszego komfortu pracy będzie również ustawienie w biurze kanapy i wygodnego fotela. Tak zwany ‘zestaw wypoczynkowy’ sprawi, że wnętrze będzie bardziej przyjazne dla odwiedzających je osób.

Wygodne siedzenie – jak dostosować krzesło i biurko do ciała?

Przede wszystkim należy pamiętać, że fotel bez prawidłowej regulacji do indywidualnych preferencji stanowi zagrożenie dla zdrowia naszego kręgosłupa. Podczas ustawiania sprzętu dobrze jest zwrócić uwagę na kilka aspektów:

• wysokość siedziska,
• głębokość siedziska,
• pozycja oparcia,
• podparcie lędźwiowe,
• odpowiednie podłokietniki,
• dobry zagłówek.

Jak wspominaliśmy wcześniej, najlepsze biurko przeznaczone do długiej pracy przy komputerze to takie, które będzie miało możliwość łatwej regulacji wysokości. Taki mebel pomoże nam w szybki sposób zmieniać pozycje w trakcie pracy. Jest to niezwykle istotne dla naszego zdrowia oraz dobrego samopoczucia.

Jak oświetlenie wpływa na komfort i koncentracje?

Oświetlenie ma ogromny wpływ na komfort i koncentrację podczas pracy. Stymuluje ono naszą aktywność umysłową, poprawia nastrój i zmniejsza zmęczenie. Z drugiej strony, złe oświetlenie może powodować liczne problemy, takie jak nadmierna ekspozycja na jasne światło, odblaski, zbyt duże kontrasty, czy cienie. W rezultacie mogą pojawić się bóle głowy i samych oczu.

Naturalne światło jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli jesteś w stanie, umieść biurko w pobliżu okna i korzystaj z dostępnego naturalnego oświetlenia. Jest ono korzystniejsze dla naszych oczu i może zwiększyć produktywność. Jeśli nie masz dostępu do okna, trzeba wspomóc się sztucznym oświetleniem.

Unikaj oślepiających źródeł światła, takich, jak bezpośrednio padające na oczy lampy lub zbyt jasne lampki biurkowe. Dobrze jest wybierać żarówki o ciepłym, neutralnym świetle, które nie męczą wzroku. Dodatkowo równomierne rozproszenie światła jest kluczowe. Starajmy się nie pracować w cieniu, ponieważ utrudnia on czytanie i pracę na ekranie.

Warto również pamiętać, że każda osoba może mieć indywidualne preferencje dotyczące oświetlenia. Niektórzy mogą preferować nieco ciemniejsze światło, podczas gdy inni woleliby bardziej jasne. Dlatego ważne jest, aby dostosować oświetlenie do swoich potrzeb, aby zapewnić sobie jak najlepsze warunki pracy.

Właściwie dostosowane oświetlenie może poprawić nasze samopoczucie, zwiększyć wydajność i chronić nasz wzrok. Przyjrzyj się swojemu obecnemu oświetleniu i dostosuj je, aby zapewnić sobie optymalne warunki pracy.

Podsumowanie

Zadbaj o swoje zdrowie i efektywność poprzez odpowiednie ustawienie biurka w Twoim biurze. W tym artykule omówiliśmy kluczowe kroki, które możesz podjąć, aby stworzyć ergonomiczną i wygodną przestrzeń pracy. Przełóż nasze wskazówki na praktykę i dostrzeż różnicę, jaką może przynieść odpowiednie ustawienie biurka w Twoim biurze. Pamiętaj, że Twoje zdrowie i komfort są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu zawodowego. Dlatego nie wahaj się wprowadzić zmian, które przyczynią się do poprawy jakości Twojej pracy i samopoczucia.